ライブハウスの提出物一覧【締切・形式の早見表】セット図・セトリ・音源を何日前に誰へ送るか

出演が決まった。日程も決まった。でも「結局、何を・いつまでに・誰に出せばいいのか」が分からない——この記事はその1点だけを解決します。結論から言うと、ライブハウスに出す資料はセット図・セットリスト・音源の3点が軸で、締切は会場から指定があればその日、無ければ本番1週間前。この記事では提出物ごとの「誰が使うか・いつまでに・どの形式で」を早見表にまとめ、ファイル名の付け方、そのまま使える提出メールの文例、本番から逆算したスケジュール、提出前チェックリストまで通しで並べました。自主企画で集める側に回ったときの回収リストも後半にあります。

結論：軸は3点、締切は「指定日／無ければ1週間前」

会場によって呼び方も範囲も違いますが、アマチュアバンドがライブハウスに出す資料は、突きつめると次の3点です。

1. セット図（ステージプロット）——編成・立ち位置・機材・持込／会場の区別。PAと転換の段取りの土台
2. セットリスト——曲順・MCの位置・SEの有無。PAと照明が別々に見る
3. 当日演奏する曲の音源——PAと照明が事前に曲を聴いて仕込むためのもの

ここに、会場や状況に応じてインプットリスト（回線表）・プロフィール／アー写・物販リストが加わります。締切は案内メールに書かれている指定日が最優先。指定が無ければ本番1週間前を目安にしてください。

提出物ぜんぶ一覧【何を・誰が使う・いつまでに・形式】

この表がこの記事の本体です。自分の状況に当てはまる行だけ拾ってください。

カッコ内の必須度は絶対ではありません。案内メールに書いてあるものが、その会場での正解です。この表は「案内に何も書いていなかった」「案内を読んでも用語が分からない」ときの下敷きとして使ってください。

提出物ごとの最小要件（これだけ書いてあれば通る）

それぞれ「合格ライン」を切り出します。完璧を目指すより、この最小要件を満たしたものを期限内に出すほうが、現場ではずっと評価されます。

① セット図（ステージプロット）

読み取れるべきは次の5点です。逆に言えば、この5点さえ伝われば手書きでも通ります。

• 編成——Vo／Gt／Ba／Dr／Key など、誰が何をやるか
• 立ち位置——上手・下手を客席目線で。奥（バックライン）と前の区別も
• 機材の配置——アンプ・ドラム・キーボードの位置と機種名
• 持込か会場（レンタル）か——機材1つずつに明記。対バンでいちばん困るのがここ
• 返しの希望——返し（ウェッジ）を誰の足元にいくつ置くか

書き方の手順とNG例はセット図の作り方・書き方【完全ガイド】に、ひな形のダウンロードは無料テンプレート（PDF・Excel）にまとめています。

② インプットリスト（回線表）

「Chいくつに何の音を入れるか」の一覧です。任意の会場が多いものの、出すと確実に喜ばれる資料。とくにキーボードや同期（オケ）を使う編成、サポートを入れた編成では、回線が足りるかどうかが事前に判断できるため、出す価値が跳ね上がります。最低限、Ch番号・音源（楽器）・マイク／DIの別・持込かどうかの4列があれば成立します（回線表の書き方）。

③ セットリスト——PA用と照明用は分けて出す

ここが見落とされがちな実務です。セットリストは音響と照明で見る場所が違うため、2種類に分けて出す運用の会場があります。曲順は同じでも、余白に書く要望が別物になります。

1枚にまとめる会場も多いので、分けるかどうかは案内に従ってください。分ける場合も曲順・曲名・尺は完全に同じ内容にし、余白の要望だけを変えます。MCの位置と入場SEの有無は、どちらの用紙にも必ず入れてください。曲順の組み方はセットリストの書き方・作り方で解説しています。

④ 音源（当日演奏する曲）

「なぜ音源まで？」と思うかもしれませんが、PAと照明にとってはいちばん情報量の多い資料です。曲を聴いておけば、リハ前の時点で音作りと照明の当たりをつけられます。事前に音源を送ったバンドと送らないバンドでは、リハの1本目から仕上がりが違います。

• 形式はMP3——WAVは容量が大きく、対バン全組ぶんではダウンロードにも保存にも負担がかかります。指定がなければMP3で送るのが親切です
• 音質は問われない——スタジオでスマホ録りした音源で構いません。曲展開が分かればいいので、音質より「当日やる曲であること」が大事です
• ファイル名に曲順番号——「01_曲名.mp3」のように頭に番号を振ると、セットリストと突き合わせずに済みます
• 歌詞も添えると強い——照明は歌詞から曲の山を読みます。テキストで十分です

⑤ プロフィール・アー写

これはPAや照明ではなく店・主催の宣伝用。だから締切がいちばん早く、出演決定の直後〜告知開始前に求められます。ライブハウスのサイトやSNSで告知が始まってから送っても間に合いません。文字数は会場指定が無ければ100字前後の短い版と300字前後の版を用意しておくと、そのまま使い回せます（バンドプロフィールの書き方）。

⑥ 物販リスト

物販をやるなら、何を・いくらで・何点持ち込むかを事前に伝えます。物販スペースの割り当てと、会場が販売を代行する場合の売上精算に使われます。CD・Tシャツ・チェキ券などアイテムごとに単価と持込数を並べた表で十分です（ライブ物販のやり方）。

⑦【主催のみ】公演概要書・タイムテーブル

自主企画で自分が主催になる場合、バンドとしての提出物に加えて、主催としての提出物が発生します。会場に出すのは主に次の4点です。

• 公演概要書——日程・イベントタイトル・出演者名・開場／開演時刻・チケット価格・販売方法・発売日・入場順
• タイムテーブル——入り・リハ（逆リハ）・開場・開演・各組の出番と転換・終演・撤収
• 全出演者のセット図と回線表——各バンドから集めたものをまとめて会場へ
• 音響照明オーダー——イベント全体としての要望（開演前BGM、影アナの有無、幕の扱いなど）

主催の段取り全体は自主企画ライブのやり方に、回収の実務はこの記事の「集める側」の章にまとめています。

ファイル形式とファイル名【PDF原則・MP3・例外の扱い】

内容が良くても、開けないファイルは提出していないのと同じです。ここは事故が起きやすいので、原則と例外を分けて覚えてください。

原則：PDFか画像（JPEG）で送る

ライブハウスのPCで確実に開けて、レイアウトが崩れないからです。逆に、Word・PowerPoint・Illustrator（.ai）などの制作ファイルをそのまま送るのは避けてください。ソフトのバージョン違いで開けなかったり、フォントが置き換わって図がずれたりします。Excelやパワポで作ったなら、PDFに書き出してから送るのが基本です（エクセル・パワポでの作り方）。

写真で送るときの最低ライン

手書きのセット図をスマホで撮って送るのは、実際よくある運用です。ただし「文字が読めない」写真は無いのと同じ。真上から撮る・影を作らない・紙の端まで入れる・送信時に「実際のサイズ」を選ぶ、の4点を守ってください。それが面倒なら、最初からツールで作ってPDFにするほうが速いです。

ファイル名の付け方（これだけで担当者に感謝されます）

会場は対バン全組ぶんのファイルを受け取ります。「セット図.pdf」が4つ届く現場を想像してください。次の型に統一するだけで、探す手間がゼロになります。

容量と送り方

メール添付は合計10MB以内を目安に。音源を何曲も送ると簡単に超えるので、その場合はギガファイル便やGoogleドライブなどのリンクで渡します。ただしダウンロード期限が公演日を過ぎるまで残る設定にしてください。「開こうとしたら期限切れ」が地味に多い事故です。

送り方と、そのまま使えるメール文例3種

送り先はブッキング担当（出演のやりとりをしている人）が基本です。自主企画に出るなら主催のバンドが窓口で、会場へは主催がまとめて出します。LINEや専用フォームを指定する会場もあるので、案内を必ず確認してください。

文例①　まとめて提出するとき

ポイントは4つ。①件名に公演日とバンド名（担当者が検索で探せる）、②添付の中身を箇条書き（開かずに過不足が分かる）、③編成と持込機材を本文に（ファイルを開く前に概要が伝わる）、④当日つながる電話番号。

文例②　差し替え・追加を送るとき

変更点だけを太字で1行にするのが鉄則です。「新しいの送りました」だけだと、担当者は旧版と見比べる作業を強いられます。「それ以外に変更なし」と明記するのも同じ理由。なお、回線が増える変更（サポート追加・キーボード追加・同期追加）は、分かった時点ですぐ連絡してください。当日申告では回線もマイクも足りません。

文例③　締切に間に合わなかったとき

遅れたときは、謝る→送る→「最悪ここだけ押さえてくれれば成立する」を書くの3段構えにします。担当者が短時間で判断できる材料を渡すのが、いちばん実用的な詫び方です。長い言い訳は不要。

本番から逆算する提出スケジュール

提出物は「締切の日にまとめて出す」ものではなく、締切が別々です。時系列に並べると迷いません。

【主催側】出演バンドから回収するもの一覧と督促のコツ

自主企画をやると、立場が反転して集める側になります。ここがいちばん消耗する仕事です。順番に潰していきましょう。

回収するもの

主催の締切は、会場への締切より1週間早く設定するのがコツです。集めて確認して会場へ転送する時間が要るからです。「会場の締切が1週間前なら、出演者には2週間前と伝える」。この1週間が主催の命綱になります。

集まらないときの督促のコツ

• 最初の案内に全部書く——提出物・締切・送り先・形式を1通にまとめて出演決定時に配る。あとから小出しにすると必ず漏れます
• 締切の3日前にリマインド——「まだの方は」ではなく、提出済みの組名を挙げて「あと○組です」と書くと動きます
• 個別に聞く——グループLINEでの全体呼びかけは全員が「自分のことではない」と思います。最後は個別DM
• 最悪これだけ、を提示する——「セット図が間に合わないなら、編成と持込機材だけ文章で送ってください」。ゼロよりはるかにマシです
• ひな形を配る——白紙から作らせないこと。テンプレートやツールのリンクを案内に1行入れるだけで回収率が変わります

提出前チェックリスト（送信ボタンを押す前に）

ここまでの内容を、送る直前の確認用に16項目へ落としました。

内容

• 案内メールに書かれた提出物が全部そろっている（読み直した）
• セット図に編成・立ち位置・機材名・持込／会場・返しの5点が入っている
• 持込機材に機種名が書いてある（「アンプ持込」ではなく「JC-120持込」）
• セットリストにMCの位置とSEの有無が書いてある
• 曲数×尺の合計が持ち時間に収まっている
• サポートメンバー・同期（オケ）の有無が書いてある
• セット図に作成日と代表者の連絡先が入っている

ファイル

• 形式はPDFか画像（会場からExcel等の指定があればそれに従った）
• 音源はMP3。SEは本編と分けてファイル名に「SE」が入っている
• ファイル名が「公演日_バンド名_資料名」になっている
• 添付の合計が10MB以内（超えるならリンクで、期限は公演日以降まで）
• 白黒で印刷しても読める（色だけで区別していない・文字がつぶれない）

送信

• 件名に公演日とバンド名が入っている
• 宛先がブッキング担当（自主企画なら主催）で合っている
• 本文に編成・持込機材・当日つながる電話番号を書いた
• 添付を付け忘れていない（最頻出の事故です）

よくある失敗

• ❌ 案内メールを読まずに一般論で出す——締切も形式も会場ごとに違います。「5日前・Excelのまま」と書いてあるのにPDFを1週間前に送る、は親切ではなく手戻りです
• ❌ 前日・当日に出す——人力で全組ぶんを見る以上、読む時間が無ければ要望は反映されません
• ❌ 制作ファイル（.ai・.pptx）をそのまま添付——開けない・崩れる。PDFに書き出してから
• ❌ ファイル名が「セット図.pdf」——全組ぶん届く現場で迷子になります
• ❌ 音源をWAVで全曲送る——容量で相手のダウンロードと保存を圧迫します。MP3で
• ❌ SEを本編の曲と混ぜて送る——本番の頭で流す音源です。名前で区別を
• ❌ サポート追加・編成変更を当日に言う——回線とマイクが足りません。決まった時点で連絡を
• ❌ プロフィールとアー写を後回しにする——告知が始まってからでは載りません。締切がいちばん早い提出物です
• ❌ 送ったきり確認しない——届いていない事故は普通に起きます。3日たって無反応なら1回だけ確認を

まとめ

• 軸はセット図・セットリスト・音源の3点。回線表・プロフィール・物販リストが状況に応じて加わる
• 締切は案内の指定日が最優先、無ければ1週間前。プロフィールとアー写だけは1か月前
• 提出物は「誰が使うか」で考える——PA・照明・店で見る資料が違う
• 形式はPDF／画像、音源はMP3。ただし会場の指定が原則より上
• ファイル名は公演日_バンド名_資料名。件名にも公演日とバンド名を
• 当日は紙に印刷して持参。送信済みでも保険になり、PAに喜ばれる
• 主催は会場の締切より1週間早く出演者に締切を設定する

よくある質問（FAQ）